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Informativa sulla protezione dei dati personali

 

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La protezione dei tuoi dati personali è importante per il Gruppo BNP Paribas, che ha adottato in merito principi robusti per tutto il Gruppo.

Questa Informativa sulla Protezione dei Dati Personali fornisce informazioni dettagliate sulla protezione dei tuoi dati personali da parte delle entità BNP Paribas Asset Management elencate nell’Appendice, che sono tutte soggette a questa Informativa sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito “noi”).

Siamo responsabili, in quanto titolari del trattamento, della raccolta e del trattamento dei tuoi dati personali in relazione alle nostre attività. L’entità specifica responsabile per il trattamento dei tuoi dati personali è identificata nelle comunicazioni cartacee o elettroniche che fanno riferimento a questa Informativa sulla Protezione dei Dati Personali o cui questa Informativa sulla Protezione dei Dati Personali è allegata (per esempio nel nostro contratto con la Sua azienda o in lettere o email ad hoc a Lei inviate). Lo scopo di questa Informativa sulla Protezione dei Dati Personali è farLe sapere quali dati personali usiamo che La riguardano, le ragioni per le quali usiamo e condividiamo questi dati, quanto tempo li teniamo, quali sono i Suoi diritti e come può esercitarli.

Possono essere fornite ulteriori informazioni ove necessario quando Lei richiede un prodotto o un servizio specifico.

QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E UTILIZZIAMO CHE LA RIGUARDANO?

Raccogliamo e usiamo i Suoi dati personali nel quadro delle nostre attività e per raggiungere un alto standard di prodotti e servizi personalizzati.

Possiamo raccogliere vari tipi di dati personali su di Lei, inclusi:

  • informazioni identificative (per esempio, nome, numero di carta d’identità e passaporto, nazionalità, luogo e data di nascita, sesso, fotografia, indirizzo IP);
  • dati di contatto (per esempio, indirizzo postale e indirizzo email, numero di telefono);
  • situazione famigliare (per esempio, stato civile, numero di figli);
  • status fiscale (per esempio, codice fiscale, status fiscale);
  • istruzione, attività professionale e informazioni professionali (per esempio, titolo di studio, occupazione, funzione (incluse funzioni di carattere politico), nome del datore di lavoro, remunerazione);
  • dati bancari, finanziari e su transazioni (per esempio, dati sul conto corrente, trasferimenti di denaro, dati patrimoniali, profilo di investitore dichiarato, profilo creditizio, origine dei fondi, debiti e spese);
  • dati relativi alle Sue abitudini e preferenze:
  • dati che si riferiscono ai Suoi interessi e all’utilizzo dei nostri prodotti e servizi in relazione a dati bancari, finanziari e su transazioni;
  • dati provenienti dalle Sue interazioni con noi: le nostre filiali (relazioni sui contatti), i nostri siti internet, le nostre app, le pagine dei nostri social network, riunioni, chiamate, chat, email, interviste, conversazioni telefoniche;
  • sorveglianza video (incluso CCTV) e dati su geolocalizzazione.

Possiamo raccogliere le seguenti categorie particolari di dati solo ottenendo preventivamente il Suo consenso esplicito:

  • dati biometrici: per esempio, impronte digitali, modello di voce o del viso, che possono essere usati a scopi di identificazione e sicurezza; e
  • dati sulla salute: per esempio, per redigere alcuni contratti assicurativi; questi dati sono trattati ogni qual volta se ne presenta la necessità.

Non chiediamo mai dati personali relativi alle vostre origini razziali o etniche, alle vostre opinioni politiche, alle vostre credenze religiose o filosofiche, alle vostre affiliazioni a sindacati, né dati genetici o dati relativi al vostro orientamento sessuale, a meno che ciò non sia un obbligo di legge.

I dati che utilizziamo su di Lei possono essere forniti da Lei stesso od ottenuti dalle seguenti fonti per verificare o arricchire i nostri database:

  • altre entità del Gruppo BNP Paribas, incluse le società BNP Paribas Asset Management;
  • pubblicazioni/database resi disponibili da fonti ufficiali (per esempio, la gazzetta ufficiale);
  • i nostri clienti persone giuridiche o i fornitori di servizi;
  • terzi quali agenzie di riferimento di credito e agenzie di prevenzione delle frodi o broker di dati, in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati;
  • siti web/pagine social media contenenti informazioni che Lei ha reso pubbliche (per esempio, il Suo sito web o i Suoi social media); e
  • database resi pubblici da terzi.

CASI SPECIFICI DI RACCOLTA DI DATI PERSONALI, INCLUSA LA RACCOLTA INDIRETTA

In alcune circostanze raccogliamo e utilizziamo dati personali di persone fisiche con le quali abbiamo o potremmo avere o avevamo una relazione diretta, quali:

  • Potenziali clienti;
  • Visitatori dei nostri siti web;
  • Partecipanti ai nostri eventi; o
  • Fornitori di servizi.

Potrebbe anche accadere di raccogliere informazioni su di Lei anche se non ha relazioni dirette con noi.

Ciò potrebbe succedere, per esempio, quando il Suo datore di lavoro ci fornisce informazioni su di Lei o se i Suoi dettagli di contatto ci sono forniti da uno dei nostri clienti se siete, per esempio:

  • Co-mutuatari/ garanti;
  • Rappresentanti legali (procuratori);
  • Beneficiari delle transazioni di pagamento effettuate dai nostri clienti;
  • Beneficiari di polizze assicurative e di trust;
  • Proprietari beneficiari finali;
  • Debitori dei clienti (per esempio, in caso di fallimento);
  • Azionisti, consiglieri e altre persone di contatto per la verifica ‘Know Your Customer’ (KYC, Conosci il tuo cliente);
  • Rappresentanti di un’entità legale (che potrebbe essere un cliente o un fornitore);
  • Persone consulenti (per esempio, consulenti, custodi e avvocati); e
  • Personale di fornitori di servizi e partner commerciali.

PERCHÉ E SU QUALI BASI UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

a. Per rispettare i nostri obblighi legali e normativi

 Utilizziamo i Suoi dati personali per rispettare vari obblighi legali e regolamentari, inclusi:

  • normative bancarie e finanziarie in ottemperanza alle quali:
  • predisponiamo misure di sicurezza per impedire abusi e frodi;
  • rileviamo transazioni che deviano dai modelli consueti;
  • determiniamo il profilo corretto dell’investitore;
  • svolgiamo la verifica ‘know-your-customer’ (KYC, Conosci il tuo cliente);
  • definiamo il Suo punteggio di rischio di credito e la Sua capacità di rimborso;
  • sorvegliamo e rileviamo rischi che le istituzioni potrebbero correre; e
  • registriamo, quando necessario, telefonate, chat, email, ecc.
  • risposta a una richiesta ufficiale di un’autorità pubblica o giudiziaria debitamente autorizzata;
  • prevenzione di riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo;
  • rispetto della legislazione relativa a sanzioni ed embarghi; e
  • lotta alle frodi fiscali ed espletamento del controllo fiscale e degli obblighi di notifica.
b. Eseguire un contratto di cui Lei è parte o misure precontrattuali attuate a Sua richiesta

Utilizziamo i Suoi dati personali per stipulare ed eseguire i nostri contratti, incluso per:

  • fornirLe informazioni relative a nostri prodotti e servizi;
  • assisterLa e rispondere alle Sue richieste;
  • valutare se possiamo offrirLe un prodotto o un servizio e a quali condizioni;
  • gestire i conti e le relazioni commerciali con i nostri investitori di cui Lei è un rappresentante (per esempio, quando agisce in qualità di persona da contattare nell’ambito di un prospetto); e
  • fornire prodotti o servizi ai nostri clienti aziendali di cui Lei è un dipendente o un cliente (per esempio, nel contesto della gestione di cassa).
c. Perseguire un nostro interesse legittimo

Utilizziamo i Suoi dati personali per l’impiego e lo sviluppo dei nostri prodotti o servizi, per migliorare la nostra gestione dei rischi e per difendere i nostri diritti legali, incluso per:

  • prova di transazioni;
  • prevenzione di frodi;
  • gestione informatica, inclusa la gestione delle infrastrutture (per esempio: piattaforme condivise) e continuità aziendale e sicurezza informatica;
  • stabilire modelli statistici individuali, basati sull’analisi delle transazioni, per esempio per aiutare a definire il Suo punteggio di rischio di credito;
  • stabilire statistiche, test e modelli aggregati, per la ricerca e lo sviluppo, per migliorare la gestione del rischio del nostro gruppo di società o per migliorare prodotti e servizi esistenti o crearne nuovi;
  • centralizzare i Suoi dati personali in un database, permettendo ai rappresentanti di altre entità BNP Paribas Asset Management di avervi accesso solo qualora sia strettamente necessario per permetterci di gestire, con la dovuta perizia, le Sue richieste ed evitare inutili duplicazioni amministrative;
  • effettuare la formazione del nostro personale registrando le telefonate ai nostri call centre;
  • personalizzare la nostra offerta e quella di altre entità BNP Paribas nei Suoi confronti, attraverso:
  • il miglioramento della qualità dei nostri prodotti o servizi finanziari;
  • pubblicizzando prodotti o servizi che corrispondono alla Sua situazione e al Suo profilo, nei modi seguenti:
  • segmentando i nostri clienti potenziali e i nostri clienti;
  • analizzando le Sue abitudini e preferenze rispetto ai vari canali (email o messaggi, visite al nostro sito web, ecc.);
  • condividendo i Suoi dati con un’altra entità BNP Paribas, in particolare se Lei (o l’entità che Lei rappresenta) è – o sta per diventare – un cliente di tale altra entità (anche attraverso un database centralizzato per quanto riguarda altre entità BNP Paribas Asset Management);
  • combinando i prodotti o i servizi che ha o utilizza già con altri dati che deteniamo su di Lei; e
  • monitorando transazioni per identificare quelle che deviano dalla normale routine.

I Suoi dati potrebbero essere aggregati in statistiche rese anonime che potrebbero essere offerte a clienti professionali per assisterli a sviluppare la propria attività commerciale. In questo caso, i Suoi dati personali non saranno divulgati a coloro che ricevono tali statistiche rese anonime.

d. Rispettare la Sua scelta se abbiamo richiesto il Suo consenso per uno specifico trattamento

In alcuni casi, dobbiamo chiederLe il consenso per trattare i Suoi dati, per esempio:

  • se il perseguimento delle finalità descritte in precedenza porta all’adozione di processi decisionali automatizzati, che producono effetti giuridicamente vincolanti o effetti significativi per Lei. In tal caso, La informeremo separatamente della logica seguita, come anche del significato e delle conseguenze previste di detto trattamento; e
  • se dobbiamo svolgere un ulteriore trattamento per scopi diversi da quelli descritti nella sezione 3, La informeremo e, ove necessario, otterremo il Suo consenso.

CON CHI CONVIDIREMO I SUOI DATI PERSONALI?

Per perseguire le finalità descritte in precedenza, ma fatta salva la legge applicabile relativa alla condivisione delle informazioni, riveliamo i Suoi dati personali solo a:

  • le entità del Gruppo BNP Paribas (per esempio, in modo che Lei possa beneficiare della nostra gamma completa di prodotti e servizi del gruppo);
  • I fornitori di servizi che svolgono servizi per nostro conto;
  • Agenti, intermediari o broker indipendenti, partner bancari e commerciali, con i quali abbiamo relazioni regolari;
  • Autorità finanziarie, fiscali, normative o giudiziarie, enti statali o enti pubblici, su richiesta e per quanto permesso dalla legge; e
  • Alcuni professionisti regolamentati, quali avvocati, notai o revisori contabili.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI AL DI FUORI DEL SEE

In caso di trasferimenti internazionali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), se la Commissione Europea ha riconosciuto che un Paese non membro del SEE fornisce un livello adeguato di protezione dei dati, i Suoi dati personali saranno trasferiti sulla base di tale decisione.

Per i trasferimenti a Paesi non membri del SEE, se il livello di protezione non è stato riconosciuto adeguato dalla Commissione Europea, ci baseremo su una deroga applicabile alla situazione specifica (per esempio se il trasferimento è necessario per eseguire il nostro contratto con Lei, quando per esempio si effettua un pagamento internazionale) o adotteremo la seguente misura di adeguatezza per assicurare la protezione dei Suoi dati personali:

  • Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea;

Per ottenere una copia di queste clausole contrattuali standard o dettagli su dove sono disponibili, può inviare una richiesta scritta nelle modalità descritte nella Sezione 9.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Conserveremo i Suoi dati personali per il periodo più lungo tra quello necessario per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili o il diverso periodo relativo alle nostre necessità operative, come la gestione della posizione cliente, la facilitazione della gestione della relazione con i clienti, e la risposta alle istanze legali o alle richieste dei regolatori. Per esempio, gran parte delle informazioni sui clienti sono conservate per la durata del rapporto contrattuale e per 3 anni dopo la fine del rapporto contrattuale, fatti salvi leggi e regolamenti locali; i dati personali raccolti nell’ambito della procedura ‘Know Your Customer’ sono conservati per 6 anni dopo la fine del rapporto contrattuale, fatti salvi leggi e regolamenti locali; per i i clienti potenziali, i dati sono conservati per un massimo di 3 anni dopo l’ultimo contatto, fatti salvi leggi e regolamenti locali. Se desidera ulteriori informazioni sulla nostra politica sulla conservazione, può inviare una richiesta scritta nelle modalità descritte nella Sezione 9.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI E COME PUÒ ESERCITARLI?

In conformità con i regolamenti applicabili, Lei ha i seguenti diritti:

  • Accesso: può ottenere informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali, e una copia di detti dati personali.
  • Rettifica: se ritiene che i Suoi dati personali siano inaccurati o incompleti, può richiedere che detti dati personali siano modificati di conseguenza.
  • Cancellazione: può richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali, per quanto permesso dalla legge.
  • Limitazione: può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali.
  • Opposizione: può opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, per motivi relativi alla Sua situazione particolare. Ha il diritto particolare di opporSi al trattamento dei Suoi dati personali a scopi di marketing diretto, inclusa la profilazione relativa a tale attività di marketing diretto.
  • Revoca del consenso: se ha dato il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, ha il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento.
  • Portabilità dei dati: se legalmente applicabile, ha il diritto di farsi restituire i dati personali che ci ha fornito o, se tecnicamente fattibile, farli trasferire a un terzo.

Se desidera esercitare i diritti sopra indicati, può inviare una lettera al seguente indirizzo: Data Protection Officer BNP Paribas Asset Management, RISK Function, 14 rue Bergère 75009 PARIGI, FRANCIA o un’email a am.dataprotection@bnpparibas.com. Le chiediamo di allegare una scansione/una copia della Sua carta d’identità a scopo di identificazione.

In conformità con il regolamento applicabile, oltre ai Suoi diritti di cui sopra, ha diritto anche a presentare una lamentela presso l’autorità di controllo competente. 

COME PUÒ TENERSI INFORMATO IN MERITO A MODIFICHE RELATIVE A QUESTA INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI?

In un mondo di costanti cambiamenti tecnologici, probabilmente dovremo aggiornare regolarmente questa Informativa sulla Protezione dei Dati Personali.

La invitiamo ad analizzare l’ultima versione di questa informativa online e La informeremo riguardo a modifiche sostanziali attraverso il nostro sito web o attraverso i nostri consueti canali di comunicazione.

COME CONTATTARCI?

Se ha domande relative al nostro utilizzo dei Suoi dati personali ai sensi di questa Informativa sulla Protezione dei Dati Personali, La invitiamo a contattare il nostro funzionario per la protezione dei dati di BNP Paribas Asset Management, RISK Function, 14 rue Bergère 75009 PARIGI, FRANCIA o per email a am.dataprotection@bnpparibas.com, che farà un’indagine sulla tua richiesta.

Se desideri saperne di più sui cookie, La invitiamo a leggere la nostra policy sui cookie.

 

APPENDICE: Lista delle entità soggette a questa Informativa sulla Protezione dei Dati Personali:

 

BNP PARIBAS ASSET MANAGEMENT Holding
Société anonyme
1 boulevard Haussmann 75009 Paris

 

BNP PARIBAS ASSET MANAGEMENT France
Société par actions simplifiée (SAS)
14 rue Bergère 75009 Paris France

 

BNP PARIBAS ASSET MANAGEMENT Belgium S.A/N.V.
Société anonyme (S.A.) / Naamloze Vennootschap (N.V.)
55 Rue du Progrès 1210 Bruxelles, Belgique

 

BNP PARIBAS ASSET MANAGEMENT Luxembourg S.A.
Société anonyme (S.A.)
10, rue Edward Steichen L-2540 Luxembourg Luxembourg

 

BNP PARIBAS ASSET MANAGEMENT Nederland N.V.
Naamloze Vennotschap (N.V)
Herengracht 595 Postbus 71770 1008 DG Amsterdam Netherlands

 

BNP PARIBAS ASSET MANAGEMENT Netherlands N.V.
Naamloze Vennotschap (N.V)
Herengracht 595 Postbus 71770 1008 DG Amsterdam Netherlands

 

BNP PARIBAS ASSET MANAGEMENT UK Limited
Limited Company
5, Aldermanbury Square Londra EC2V 7BP United Kingdom

 

BNP PARIBAS Capital Partners
Société par actions simplifiée (SAS)
1 Boulevard Haussmann 75009 Paris – France